Как да изберем офис под наем във Варна?

Изборът на правилния офис е като избор на перфектния костюм – той трябва да пасва на бизнеса ви, да бъде удобен и да оставя добро впечатление. Независимо дали стартирате нов бизнес или разширявате вече успешна компания, правилният офис под наем може да се окаже ключов за успеха ви.

В тази статия ще ви преведем през основните стъпки за избор на офис, като ще добавим и малко локален вкус, насочен към възможностите в град Варна.

Локация, локация, локация

Това е основният фактор, който трябва да вземете предвид. Перфектната локация може да направи чудеса за вашия бизнес. Но как да разберете коя е най-добрата?

Какво трябва да знаете:

• Достъпност за клиенти и служители:
  • Наличието на паркоместа е жизненоважно. Във Варна, например, квартали като Чайка, Левски и Центъра предлагат по-добри възможности за паркиране, докато старият град (Одесос) може да бъде по-натоварен.
  • Проверете дали локацията е близо до спирки на градския транспорт – линии като 20 и 409 свързват важни части на града.
• Близост до удобства:
  • Ако офисът е близо до заведения, кафенета и магазини, това ще повиши удовлетвореността на служителите ви. Например, зоната около Морската градина е идеална за бърз обяд или релаксация след работния ден.

Пример за доволни служители:

IT компания от гр. Варна желаеше да закупи офис – както представителен, така и за част от своите служители.

Офиса, който намерихме е в сграда на бул. Васил Левски номер 60.

При избора на офиса за Web Factor ние имахме предвид най-вече техните клиенти и удобството за тях поради централната локация на офиса на булеварда.

След време разбрахме, че поради близостта на офиса до магазин “Наблизо” и морската градина – някои от служителите са си направили здравословен ритуал. По време на почивката си те минават през магазина и топлата витрина да вземат нещо за ядене и продължават разходката си в морската градина, като Йордан – опитен програмист с над 15 годишен опит почти всеки ден слиза чак до плажа и се наслаждава на вълните.

Тези крайбрежни разходки в дните, в които не вали помагат на IT специалистите да се разведрят и отпочинат и освен да са по-ефективни на работа, също така Уеб Фактор да бъде предпочитано място за работа.

Фирмата разполага с малка сграда около 400 кв. м. в края на града и наскоро направи проучване дали някои от служителите желае да смени локацията си и да отиде в по-големия офис, където ще може да изоползва фитнес, специализирани помещения за почивка, барбекю зона и други удобства, но никой от IT специалистите не пожела да смени локацията на работното си място, дори и тези, които живеят в близост до нея. 

Добрата локация позволява на Уеб Фактор да задържи добри специалисти и да им предложи по-добро изживяване както на работното място така и около него.

Пример за доволни клиенти:

Ще дадем пример със същата фирма. При закупуването на офиса те закупиха и паркоместа въпреки рекордно високата цена на паркоместата. 

Оказа се обаче, че това е изключително добър стратегически ход. Понеже фирмата всеки ден прави по няколко срещи със свои клиенти – добрата локация и свободните паркоместа много улесняват този процес, правят го лесен и приятен за клиентите и бизнеса върви с лекота.

Определяне на бюджет

Парите говорят, но при офисите те шептят внимателно. Важно е да съобразите бюджета си със средните цени в избрания район.

Как да планирате:

1. Сравнете цени:
   • Във Варна, наемите за офис пространства могат да варират от 8 до 15 €/м² в центъра, докато в квартали като Владиславово могат да бъдат значително по-ниски.
2. Изчислете реалните разходи:
   • Не забравяйте да включите допълнителни разходи като поддръжка, сметки за ток, вода и интернет. Например, офис в модерна сграда може да има високи разходи за обслужване, но пък ще предложи повече удобства.
3. Оставете резерв:
   • Уверете се, че можете да покривате наема дори при слаби финансови месеци.

Оптимален размер и разпределение

Колко място ви трябва? Ето как да определите:

Формула за успех:

• Средно един служител се нуждае от около 6–8 м² работно пространство.
• Ако планирате разширение, добавете допълнителна площ. Например, ако имате 10 служители и планирате да наемете още 5, изберете офис с поне 120 м².

Интересен факт:

Проучвания показват, че служителите, които работят в удобна и функционална среда, са с до 20% по-продуктивни.

Визия и първо впечатление

Офисът е лицето на вашата компания. Ето как да го направите запомнящ се:

• Дизайнът:
  • Ако искате да впечатлите клиенти, изберете офис с модерна визия. Например, офис с панорамна гледка към Черно море ще остави трайно впечатление.
• Обзавеждане:
  • Инвестирайте в удобни и стилни мебели. Например, включете цветове, които съответстват на вашето лого – синьо за спокойствие, зелено за устойчивост.
• Локална идентичност:
  • Оформете кът с картини на забележителности във Варна, като Морската градина или Катедралата. Това ще направи офиса ви уникален и свързан с местната култура.

Квартали във Варна – къде е най-добре?

Център:

• Идеален за компании, които искат престиж и лесен достъп.
• Минуси: По-високи наеми, трудности с паркирането.

Чайка:

• Спокойствие, зелени площи и близост до Морската градина.
• Минуси: По-ограничен брой офиси в сравнение с центъра.

Левски:

• Бързоразвиващ се квартал с модерни сгради.
• Минуси: Все още липсва част от инфраструктурата на централната част.

Владиславово:

• По-ниски наеми и добра транспортна връзка.
• Минуси: Отдалеченост от центъра.

Договорни условия – на какво да обърнете внимание

• Срок на договора:
  • Дългосрочните договори могат да ви осигурят по-нисък наем, но внимавайте с прекратяването.
• Клауза за поддръжка:
  • Уточнете кой отговаря за ремонтите – вие или собственикът.
• Скрити разходи:
  • Прочетете внимателно за допълнителни такси. Например, някои офиси имат допълнителни такси за използване на общи части.

Как да иберем офис под наем?

Изборът на офис под наем е голяма стъпка, но с правилното проучване и планиране можете да намерите идеалното място за вашия бизнес. Независимо дали избирате модерно пространство в Левски или уютен офис в Чайка, важно е да съобразите местоположението, бюджета и нуждите на вашия екип. А ако искате помощ при намирането на идеалния офис във Варна, екипът на Varna Home Center е винаги готов да ви помогне. Доверете ни се и нека заедно изградим вашия успешен бизнес!